Stage – Assistant Administratif HSE (H/F)
Job family : Fonction Support |
Emplacement : QHSE |
Area : France |
Region : Saint-Clair-du-Rhône |
Contract : Stage |
recrutements@adisseo.com
Key responsabilities
Présentation de l’entreprise
Bienvenue à la diversité et postulez comme vous êtes !
Chez Adisseo, nous chérissons la richesse de la diversité, quelle qu’elle soit.
Nourrir plus de 9 milliards de personnes d’ici 2050 de manière qualitative, abordable, sûre et durable est l’un des défis majeurs de l’humanité et c’est la raison d’être d’ADISSEO.
En rejoignant Adisseo, vous travaillerez avec des femmes et des hommes, engagés à faire la différence chaque jour pour contribuer à ce défi.
En rejoignant Adisseo, vous intégrerez un environnement international dynamique et stimulant.
En rejoignant Adisseo, vous découvrirez un monde d’opportunités à chaque étape de votre carrière, en étant acteur de votre parcours professionnel.
N’hésitez plus et postulez dès maintenant !
Contexte et enjeux du poste
Préparation et gestion administratif du Plan de Prévention Annuel 2025 des Entreprises Extérieures de Roche et Roussillon
- Gestion des participants : demander la liste des personnes au PDP, recollement des informations entreprises (nom, adresses, contact, etc.) mise à jour listes, envoi des convocations le mail pour l’invitation, etc.
- Vérification des dossiers entreprise : envoi des dossiers, vérification complétude des dossiers, demandes de renseignements relances téléphonique, courrier et mails
- Suivi et gestion administrative des dossiers : gestion du planning et des délais de réponse, collecte des réponses, suites données, classement et archivage
- Organisation de la réunion de Plan de Prévention : réservation de la salle, préparation des présentations, gestion logistique de la réunion, émargement, collation et boissons, etc
- Interfacer avec les divers services en interne, achats, QHSE, maintenance, etc. et services externes : OSIRIS, etc
- Gestion bureautique des dossiers : traitements des dossiers sous Outlook, Word, Excel, Adobe. Centralisation des éléments et réponses dans un fichier centralisé sous Sharepoint
- Finalisation des dossiers du Plan de Prévention après la réunion : synthèse des dossiers, clôture, collecte des dossiers et enregistrement finalisé, etc.
Modalités
- Durée : 4 mois
- Début : Novembre
- Lieu du Poste : Saint-Clair-du-Rhône
Main Skills
- Aisance bureautique avec les outils Office (Outlook, Excel, Word Adobe, Sharepoint, Teams…) et de recherche Internet
- Aisance relationnelle au sein du service et en dehors
- Organisation et rigueur administrative
- Adaptabilité et réactivité
- Niveau BAC PRO gestion administrative ou HSE
